Via onze webwinkel worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. Green Alpine acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat wij:
Green Alpine is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel bij de webwinkel bezoekers en klanten. Wij raden u aan deze zorgvuldig te lezen.
Als u vragen heeft, of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met Green Alpine.
Artikel 1: Verzamelen van persoonlijke informatie
1.1 Aankopen
Aankopen bij Green Alpine kun je doen met een account of zonder een account. Als je een aankoop doet in onze webshop verzamelen wij persoonlijke gegevens. Om het aan- en verkoopproces in goede banen te begeleiden worden de volgende persoonlijke gegevens verzamelt:
Voor- en achternaam
Straatnaam en huisnummer
Postcode en woonplaats
Geboortedatum
Land
E-mailadres
Telefoonnummer
IP-adres
Green Alpine heeft deze gegevens uiteraard nodig voor het leveren van de bestelde producten. Daarnaast ontvangen wij automatisch het IP-adres van iedere bezoeker. Hierdoor kunnen wij onze online omgeving beschermen en tevens je internetervaring optimaliseren.
1.2 Doelen van gegevensverzameling
Green Alpine heeft meerdere redenen om de gegevens van klanten op te slaan. Gegevens van klanten worden voor de volgende doeleinden verzameld en opgeslagen:
Om te voldoen aan de overeenkomsten tussen klanten en Green Alpine met betrekking tot het leveren van producten
Voor het aanmaken en beheren van je account bij Green Alpine
Voor het verlenen van goede service aan de klant
Om de klant garantie te kunnen verlenen
Het voorkomen van fraude
Voor het uitvoeren van marktonderzoek en analyses
1.3 Nieuwsbrief
Green Alpine informeert haar klanten regelmatig over nieuwe producten, aanbiedingen en andere updates. Hiervoor heeft Green Alpine wel toestemming nodig. We versturen de nieuwsbrief alleen als je hier toestemming voor geeft. Voor het versturen van de nieuwsbrief verzamelen we de volgende informatie:
Voornaam
Geslacht
E-mailadres
Deze gegevens zijn nodig om de nieuwsbrief te personaliseren op naam en geslacht. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken. Dit kun je doen via de nieuwsbrief of de contactinformatie die te vinden is in artikel 2.
1.4 Toegang gegevens
Green Alpine streeft ernaar om haar klanten de beste service te bieden. Om de klanten maximale ondersteuning te bieden hebben de afdelingen klantenservice en boekhouding toegang tot persoonlijke gegevens.
Medewerkers van deze afdelingen dienen zich te houden aan de Discretie en geheimhoudingsclausule in het Huishoudelijk Reglement van Green Alpine.
Artikel 2: Toestemming
Als je een bestelling plaatst, transactie voltooid of aankoop retourneert gaan wij er vanuit dat je toestemming geeft voor het opslaan van je gegevens voor één van die specifieke redenen. Als Green Alpine je persoonlijke gegevens vraagt voor andere doeleinden wordt er om je uitdrukkelijke toestemming gevraagd. Uiteraard krijg je ook de optie om nee te zeggen. Mocht je onverhoopt toch spijt hebben van het geven van je toestemming, dan is het te allen tijde mogelijk om je toestemming in te trekken. Hiervoor kun je contact opnemen met onze Klantenservice.
Artikel 3: Openbaarmaking gegevens
In enkele speciale gevallen heeft Green Alpine het recht om je gegevens openbaar te maken. Als je de Algemene Voorwaarden schendt hebben we het recht om je persoonlijke informatie vrij te geven. Dit geldt ook als de wet ons verplicht dit te doen.
Artikel 4: Bewaren van gegevens
Green Alpine bewaart persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doeleinden. Persoonlijke gegevens worden 10 jaar bewaard zodat Green Alpine haar klanten tot 10 jaar na aankoop ondersteuning en service kan bieden waar nodig. Tevens hebben klanten op sommige producten jarenlang garantie waardoor het noodzakelijk is om gegevens minimaal 10 jaar op te slaan.
4.1 Account informatie
Accountgegevens van klanten blijven belangrijk zolang de klant een account heeft bij Green Alpine. De accountgegevens blijven opgeslagen zolang het account actief is. Als een klant besluit zijn of haar account te verwijderen worden de accountgegevens uit het systeem verwijderd. Vragen over opgeslagen persoonlijke gegevens of het beheren van je account kunnen worden gestuurd naar onze Klantenservice.
4.2 Nieuwsbrieven
De toestemming voor de nieuwsbrief en bijbehorende gegevens is geldig zolang onze klanten geregistreerd zijn voor de nieuwsbrief. Onze nieuwsbrief is voorzien van een opt-out functie. Dit houdt in dat klanten hun toestemming intrekken als zij van deze functie gebruik maken. Je kunt je met één klik op de link in de nieuwsbrief uitschrijven. In het vervolg ontvang je dan geen nieuwsbrief van Green Alpine meer.
Artikel 5: Cookies
Cookies zorgen ervoor dat je computer geïnformeerd wordt over eerdere bezoeken aan Green Alpine. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Op deze manier kunnen wij zien of je onze website eerder hebt gebruikt. Daarnaast werkt de website sneller en is het gebruiksgemak groter.
Green Alpine gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Green Alpine gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Artikel 6: Derden
6.1. Gegevens aan dienstverleners
Green Alpine verstrekt geen gegevens aan derden waardoor de privacy van de klant in het geding komt, tenzij daar wettige redenen voor zijn of nodig is voor haar dienstverlening en/of registraties.
Green Alpine maakt gebruik van services van derden voor transacties en de verlening van onze diensten. Derden verzamelen, gebruiken of verwerken gegevens alleen voor de diensten die zij verlenen aan Green Alpine.
Sommige externe dienstverleners hebben een eigen privacybeleid. Denk hierbij aan betalingsproviders en logistieke partners. Green Alpine verstrekt hen informatie over aankoop gerelateerde transacties. Deze bedrijven volgen echter hun eigen privacybeleid. Om er achter te komen hoe zij met je gegevens omgaan bevelen wij je aan om hun Privacybeleid aandachtig door te lezen.
Ook zijn er bedrijven die zich in een ander rechtsgebied bevinden of gebruik maken van andere faciliteiten. Wanneer je doorgaat met een transactie waarbij een derde partij uit een ander rechtsgebied betrokken is, dien je er rekening mee te houden dat je informatie onderhevig kan zijn aan de wetten van de jurisdictie waarin de desbetreffende dienstverlener zich bevindt.
Als je onze website verlaat of wordt doorverwezen naar een website van een derde partij zijn de Algemene Voorwaarden en het Privacybeleid van Green Alpine niet meer van kracht.
6.2 Nieuwsbrieven
Met het contactformulier kunt u ons vragen stellen of aanvragen doen. Hiervoor gebruiken wij uw naw-gegevens en e-mailadres. Dit doen wij op basis van uw toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat u tevreden bent met onze reactie.
Wij bieden een nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over onze producten en/of diensten. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Via uw account kunt u dit ook doorgeven.
Uw e-mailadres wordt alleen met uw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Deze gegevens worden bewaard totdat u het abonnement opzegt.
Artikel 7: Beveiliging
Green Alpine neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice.
WordPress is de database van Green Alpine waar alle gegevens van klanten worden opgeslagen. Onze database is goed beschermd tegen ongeautoriseerde personen. Alleen medewerkers van Green Alpine hebben via een inlognaam en een uniek wachtwoord toegang tot WordPress. De inlognamen en wachtwoorden zijn voor iedere medewerker verschillend. Deze wachtwoorden bestaan uit unieke codes van hoofdletters, kleine letters, cijfers en leestekens. Onze medewerkers hebben binnen het bedrijf specifieke toegangsrechten. Ze hebben alleen toegang tot gegevens en informatie die nodig is om hun werkzaamheden uit te voeren.
Green Alpine streeft ernaar om zoveel mogelijk gegevens te anonimiseren. Deze gegevens kunnen zodoende niet direct gekoppeld worden aan een specifieke klant. Ze kunnen echter wel gebruikt worden voor analyses. Voor de samenwerking met derden is het van belang dat deze partijen voldoen aan de GDPR en gebonden zijn aan een verwerkingsovereenkomst.
Artikel 8: Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Green Alpine en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou tot onze beschikking hebben in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens overdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar onze klantenservice.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar zeker binnen vier weken, op jouw verzoek.
Artikel 9: Wijzigingen privacybeleid
Green Alpine behoudt zich het recht voor om op ieder gewenst moment het privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen zijn onmiddellijk na plaatsing zichtbaar op de website. Mochten er wijzigingen plaatsvinden dan zal Green Alpine dit communiceren en iedereen op de hoogte stellen van de gedane aanpassingen.
Artikel 10: Bedrijfsgegevens
Green Alpine
Griend 145
1112LB, Diemen
+31630361933
[email protected]
KvK: 84649550
BTW: NL003995990B77
